MantaAI 邮箱助手

一、产品定位

MantaAI 邮箱是专为 OPC 工作方式定制的多终端智能邮箱。
它不是通用邮箱换皮，而是 OPC 的工作入口：把邮件收取、验证码快取、2FA、通知提醒、GTD、四象限与 OPC 工作台联动起来，让消息直接进入行动系统。

一句话介绍：
一个 OPC ID，连接 Windows、macOS、iOS、Android 四端；桌面完整处理邮件，移动端随时接力快取与 2FA，邮件、任务与 OPC 工作台始终连在一起。

---

二、核心卖点

1. OPC 专属四端协同：Windows / macOS 提供完整邮箱工作台，iOS / Android 用 Mail Quick 接收快取和 2FA。

2. 邮件直接进入行动系统：邮件可转为 GTD 任务，经四象限排序，并与 OPC 工作台双向同步。

3. AI 与提取能力嵌入邮件上下文：摘要、翻译、规则提取、本地音频转录与 AI 总结直接在阅读区完成。

4. 多渠道通知与安全边界：支持系统通知、钉钉、飞书、企业微信、QQ OneBot、自定义 Webhook；桌面凭据与移动快取、2FA 按安全边界隔离。

5. 不是附加插件，而是工作闭环：快取、2FA、通知、任务与跨端同步共同构成 OPC 专属邮箱的核心能力。

---

三、四端协同分工

终端定位主要能力Windows桌面完整邮箱工作台统一多邮箱、AI 阅读与生成、规则、通知渠道、GTD、四象限、OPC 工作台同步macOS桌面完整邮箱工作台与 Windows 一致的核心邮件流程，使用 macOS 钥匙串保护邮箱凭据iOSMail Quick 伴侣端接收端到端加密的验证码与链接快取卡片，管理 2FA，支持系统通知与生物识别解锁AndroidMail Quick 伴侣端通过高重要性通知渠道接收快取，支持 2FA、隐私模式、下拉刷新与加密历史

端侧原则： Windows / macOS 负责完整收发、AI、规则与任务管理；iOS / Android 聚焦邮件快取、2FA 与移动提醒；四端通过 OPC 身份和加密协议协同。

---

四、八项核心能力

1. Mail Quick 快取 App：把新邮件中的验证码、链接与摘要变成端到端加密卡片，快速送达 iOS 与 Android；移动端不保存邮箱密码。

2. 2FA 验证器：支持普通 TOTP 与 Google Authenticator 批量迁移，账号、分组、图标和删除状态通过加密保险库跨端同步。

3. 通知渠道：除 Windows / macOS 系统通知外，可推送到钉钉、飞书、企业微信、QQ OneBot 与自定义 Webhook。

4. 跨平台同步：通过 OPC 账号连接桌面和移动端；设置、任务、快取与 2FA 按安全边界同步，并提供设备与历史版本管理。

5. GTD 工作流：按收集、理清、组织、回顾、执行五步管理行动，支持项目、下一步、等待、将来与参考资料。

6. 四象限法则：按紧急度与重要度安排任务，支持卡片拖拽、预计耗时和优先级。

7. OPC 工作台同步：GTD 与四象限和 OPC 工作台共用数据模型，登录后双向合并同步，一处修改可在另一端继续。

8. 完整智能邮箱：桌面端保留多邮箱、AI 摘要、回复草稿、智能规则、跨账户搜索、合规群发和本地安全能力。

---

五、AI 与信息提取

• AI & Extraction：读懂邮件，也提取结构化信息；摘要、翻译与规则提取在阅读区直接完成。

• Local Intelligence：本地音频离线转文字，再交给 AI 生成摘要与行动项。

• 价值主张：READ LESS. KNOW MORE. 信息再复杂，也能快速抓住重点；AI、搜索与提取直接进入邮件上下文，减少应用间反复切换。

---

六、邮件到 OPC 工作台的工作流

1. 邮件转行动：从会议邀请或正文中提取任务，一键加入 GTD 收集箱。

2. GTD 理清：判定项目、下一步、等待、将来某天或参考资料。

3. 四象限排序：按紧急度、重要度和预计耗时决定优先级。

4. 同步 OPC 工作台：通过共用数据模型双向合并，避免两套任务重复维护。

5. 跨端继续：桌面处理完整邮件，移动端接收快取与 2FA，随时掌握关键消息。

流程概括： MAIL → GTD → OPC WORKBENCH。一封邮件，可以直接走到 OPC 工作台。

---

七、安全边界

• 桌面凭据保护：Windows 使用系统凭据管理器，macOS 使用钥匙串，邮箱密码不下发到移动端。

• 快取与 2FA 加密：设备配对需要桌面端确认，服务端只保存密文、公钥与授权元数据。

• OPC 身份与设备管理：使用 OPC 账号连接多设备，可查看设备、历史版本和远程注销状态。

安全原则： OPC 专属，也保持清晰的安全边界；不同终端只获得完成其职责所需的数据。

---

八、适用场景

1. OPC 个人工作台：把多个邮箱、GTD、四象限和 OPC 工作台放进同一套个人生产力系统。

2. 移动验证码与链接：离开电脑时，用 Mail Quick 快速接收验证码、关键链接和摘要卡片。

3. 多渠道值守：把重点邮件推送到团队常用渠道，通过关键词和范围过滤减少噪声。

4. 项目与客户跟进：从邮件提取行动并同步到工作台，让待办、回顾和执行不断线。